Acting for Life recrute

>>> Chargé·e d’appui financier - CDD 12 mois
 

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 45 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

ECPAT France est une association française membre du réseau ECPAT International dont le mandat est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants. ECPAT France mène des actions de protection de l’enfance en France/Europe et à l’international (essentiellement en Afrique). À l’international, ECPAT France intervient soit en apportant un appui technique et financier à ses partenaires locaux, soit directement à travers ses bureaux à Madagascar et au Burkina Faso.

Acting for Life et ECPAT France travaillent en étroite collaboration, notamment à travers un Service Administratif et Financier mutualisé sous la responsabilité d’Acting for Life. Le poste proposé sera sous la direction d’Acting for Life mis à disposition des programmes d’ECPAT France.


Fonctions

Sous la responsabilité opérationnelle du Coordinateur administratif et financier, le/la chargé·e d’appui financier est responsable de la fiabilité, de l’exhaustivité et de la précision des informations administratives et financières des projets dont il/elle assure le suivi.

Ses missions consistent à :

  1. Contribuer au montage des programmes et des projets :
  • définition des termes du partenariat financier
  • montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destination des bailleurs publics et privés
  • élaboration des budgets et des conventions de partenariats
  1. Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :
  • suivi et contrôle des engagements financiers d’ECPAT France et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remise de rapports financiers …)
  • réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées
  • production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés
  1. Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
  • réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme
  • formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable
  • renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme
  1. Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :
  • relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets
  • contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’ECPAT France
  • force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord
  • participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels

Pour réaliser les missions qui lui sont confiées le/la chargé·e d’appui financier :

  • travaille en appui des chargés de programmes, qui ont la responsabilité globale des projets, aussi bien dans les phases préparatoires des projets que dans leur réalisation
  • est amené·e périodiquement à présenter ses travaux et ses propositions à la direction de l’association
  • rapporte opérationnellement au coordinateur administratif et financier

 

Ce poste offre une opportunité intéressante de découvrir le secteur du développement et des ONG, avec une porte d’entrée administration / finance / audit. Le/la chargé·e d’appui financier sera très rapidement intégré·e à une équipe pluridisciplinaire, sera formé·e en interne aux exigences des bailleurs publics (MAE Lux, AFD, UE, etc.), sera en contact direct avec les partenaires sur le terrain et sera sollicité·e pour leur apporter un appui. Le/la chargé·e d’appui financier devra être en mesure de gérer un grand nombre d’informations et de mettre en place les outils de pilotage appropriés.

 
Profil recherché

Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,

Expérience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum, dont :

-  expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain

-  expérience en Afrique appréciée

Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (Union européenne, notamment Europeaid, AFD, etc.) appréciée

Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle

Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus

Anglais courant parlé et écrit

Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)


Conditions

Statut : contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable de droit français (35H par semaine)

Rémunération : entre 30 et 32 K€ selon type de profil et expérience + prise en charge à 50 % du titre de transport + possibilité de prise en charge à 50 % de la mutuelle d’entreprise

Mobilité : des déplacements sur le terrain sont envisageables, ne dépassant pas environ 20 % du temps de travail

Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France.

Date de démarrage souhaitée : 17 septembre 2018

 

Envoyer CV et lettre de motivation avec la référence « CAF EF » aux adresses suivantes :

Nicolas HUET : nhuet@acting-for-life.org / aleboursicot@acting-for-life.org