Acting for Life recrute

>>> un Chargé d’Appui Financier Afrique CDI

>>> un Assistant Chargé d’Appui Financier Afrique CDD - 12 mois

 

 

1- Chargé d’Appui Financier Afrique CDI

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement des territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.
Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France (association loi 1901) dont l’objet social est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants et qui mène des actions de plaidoyer et de soutien à des organisations locales en France et à l’international.


Fonctions

Au sein du Service Administratif et financier agissant pour le compte des deux associations et sous la responsabilité directe du responsable Administratif et Financier, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés d’appui financier ainsi qu’avec le comptable, les chargés de programmes sur le suivi et l’appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires (ONG locales).
Plus particulièrement, il/elle travaillera sous la supervision opérationnelle du Responsable et financier Afrique pour le suivi, principalement, du projet BRACED (Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters) et en supervision de l’assistant Chargé d’Appui financier BRACED. Ce projet, d’un budget de près de
12.5 millions d’euros, a démarré en janvier 2015 pour 48 mois Il est financé par la coopération britannique DFID, se déroule dans cinq pays du Sahel et regroupe près de vingt partenaires (organisations d’éleveurs, ONG, associations, etc.). Acting for Life est le chef de file et est en charge, notamment, de la coordination et du reporting au bailleur. Il/elle pourra également être amené(e) à suivre d’autres projets en Afrique de l’Ouest également en lien avec la thématique de l’agropastoralisme et financés par l’Union Européenne et l’Agence Française de Développement.


Notamment, il/elle assure les missions suivantes :

1. Contribuer au montage des programmes et des projets :
• Définition des termes du partenariat financier ;
• Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés
• Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets


2. Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :
• Suivi et contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …) ;
• Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées
• Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés. En particulier, dans le cadre du BRACED, élabore les rapports financiers trimestriels à destination du Gestionnaire de Fonds à Londres ;
• Supervise le travail de l’assistant chargé d’appui financier sur le BRACED et l’appuie dans l’organisation de son travail et la validation des outils mis en place.


3. En Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
• Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme ;
• Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives; définition des besoins en matière de formation comptable.
• Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme
4. Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :
• Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ;
• Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’Acting for Life
• Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord
• Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.
 


Profil recherché

Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,
Expérience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum,
Expérience en ONG appréciée sur des profils financiers siège et/ou terrain, et/ou expérience professionnelle au sein d’une Direction Financière ou en Audit
Excellente maîtrise d’Excel
Esprit d’initiative, capacité de synthèse, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus
Anglais courant parlé et écrit


Conditions

Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit français (35H par semaine)
Rémunération : selon profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport
Mobilité : Environ 20% du temps en déplacements terrain à prévoir
Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France.
Poste à pourvoir début ASAP.


CV et lettre de motivation à envoyer à amorisse@acting-for-life.org et maarnink@acting-for-life.org avant le 01 janvier 2018.

 

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2- Assistant Chargé d’Appui Financier Afrique CDD - 12 mois

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.


Fonctions

Rattaché au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du chargé d’appui financier et/ou du RAF projet Afrique, l’assistant chargé d’appui financier est responsable de la fiabilité, de l’exhaustivité et de la précision des informations administratives et financières des projets dont il assure le suivi.
En fonction de la charge de travail, il/elle pourrait être sollicité(e) pour un appui sur plusieurs projets du portefeuille « Afrique » ou du service administratif et financier d’Acting for Life.


Ses missions consistent à :


1- Appuyer le chargé d’appui financier dans le contrôle et le suivi des programmes :
• Collecte d’informations et de documents comptables et extracomptables auprès des différents partenaires ;
• Suivi et contrôles périodiques des pièces comptables des partenaires (cadrage entre les pièces et les documents comptables) ;
• Suivi des procédures d’appel offres et de la compilation des pièces justificatives correspondantes ;
• Suivi de l’ensemble des documents des ressources humaines pour chaque partenaire (contrats, bulletins, suivis-temps, charges) ;
• Préparation des ordres de virements et tenue à jour des outils de suivi ;
• Archivage des différents documents selon les procédures internes ;
• Participation active, le cas échéant, à la préparation et au suivi des revues des dépenses et des audits ;
• Appui dans le contrôle et le suivi budgétaire des programmes (vérification de 1er niveau des rapports financiers des partenaires, proposition d’amélioration des outils de reporting, etc).


2- Contribuer à fiabiliser les processus d’échanges d’information avec les partenaires :
• Participation active à la gestion de la relation partenaires ;
• Appui aux partenaires pour la mise en place de procédures et outils de collecte des informations administratives et financières nécessaires ;
• Contribution à la production des rapports trimestriels de recommandations financières à destination des partenaires suite au contrôle des pièces comptables ;
• Appui au chargé d’appui financier et/ou coordinateur administratif et financier dans le suivi des conventions de partenariats avec les partenaires (préparation des avenants, transmission, suivi …).


3- Appuyer le chargé d’appui financier dans le suivi des prestataires et des achats :
• Suivi et contrôle des documents comptables et extracomptables relatifs aux fournisseurs ;
• Traitement des factures et notes de frais des prestataires, en lien avec la comptabilité.
Pour réaliser les missions qui lui sont confié, l’assistant chargé d’appui financier:
• Prends ses directives et travaille en appui du chargé d’appui financier et/ou du RAF projet Afrique.
• Travaille en étroite collaboration avec le service comptable.
• Contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier.


Ce poste offre une opportunité intéressante de découvrir le secteur du développement et des ONG, avec une porte d’entrée administration / finance / audit. L’Assistant chargé (e) d’appui financier sera très rapidement intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, sera formé en interne aux exigences des bailleurs, sera en contact direct avec les partenaires sur le terrain et sera sollicité(e) pour leur apporter un appui. Il / Elle devra être en mesure de gérer un grand nombre d’informations et mettre à jour les outils de pilotage appropriés, avec l’appui de sa hiérarchie.


Profil recherché

Formation BTS / Ecole de commerce / Licence / Master finance, comptabilité, audit
Expérience professionnelle : 6 mois (y compris stage si en lien avec le poste)
Maîtrise des principes comptables et de gestion
Connaissance des ONG et du milieu associatif
Connaissance des questions de développement en Afrique
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,
Anglais courant parlé et écrit
Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)


Conditions

Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable de droit français (35H par semaine)
Rémunération : entre 25 et 28 K€ selon type de profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport + possibilité de prise en charge à 50% de la mutuelle d’entreprise
Mobilité : Des déplacements sur le terrain sont envisageables, ne dépassant pas environ 20% du temps de travail
Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France
Date de démarrage souhaitée : 1er janvier 2018
Offre valable jusqu’au : 15 décembre 2017


Contact : CV et lettre de motivation à Antoine MORISSE - amorisse@acting-for-life.org
Réf : Ass.CAF.Afr